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Processus de traitement des plaintes en matière de vie privée

AuraScribe Inc. s'engage à traiter toutes les plaintes relatives à la vie privée de façon transparente et rapide, conformément à la Loi 25 du Québec (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé) et à la LPRPDE.

1. Processus de traitement des plaintes

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    Étape 1 — Réception

    Accusé de réception dans les 5 jours ouvrables

    Soumettez votre plainte via le formulaire ci-dessous ou par courriel à privacy@aurascribe.ca. Notre Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) vous enverra un accusé de réception écrit dans les 5 jours ouvrables suivant la réception, incluant un numéro de référence.

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    Étape 2 — Enquête

    Révision dans les 30 jours civils

    Le RPRP examine la plainte, recueille les informations pertinentes et peut communiquer avec vous pour obtenir des clarifications. Les enquêtes sont menées de façon impartiale et confidentielle.

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    Étape 3 — Réponse

    Décision écrite dans les 30 jours civils

    Vous recevrez une décision écrite présentant les conclusions, les mesures correctives prises ou planifiées et, si la plainte n'est pas retenue, les motifs de cette décision.

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    Étape 4 — Recours (CAI / CPVP)

    Disponible en tout temps

    Si vous n'êtes pas satisfait(e) de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) à www.cai.gouv.qc.ca ou auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP) à www.priv.gc.ca.

2. Coordonnées du RPRP

Nom
Salah Taileb
Titre
PDG et Responsable de la protection des RP
Courriel
privacy@aurascribe.ca
Téléphone
438-402-4751
Adresse postale
3200 Boulevard Cartier Ouest, Laval, QC, H7V 1J7, Canada
Délai de réponse
5 jours ouvrables (accusé) / 30 jours civils (décision)

3. Recours externes

Commission d'accès à l'information (CAI)

Autorité provinciale québécoise — Loi 25

www.cai.gouv.qc.ca

Commissariat à la protection de la vie privée (CPVP)

Autorité fédérale — LPRPDE

www.priv.gc.ca

4. Soumettre une plainte

Remplissez le formulaire ci-dessous. Votre soumission sera envoyée directement au RPRP et vous recevrez un accusé de réception dans les 5 jours ouvrables.

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Traitement des Plaintes / Complaint Process | AuraScribe