Processus de traitement des plaintes en matière de vie privée
AuraScribe Inc. s'engage à traiter toutes les plaintes relatives à la vie privée de façon transparente et rapide, conformément à la Loi 25 du Québec (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé) et à la LPRPDE.
1. Processus de traitement des plaintes
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Étape 1 — Réception
Accusé de réception dans les 5 jours ouvrablesSoumettez votre plainte via le formulaire ci-dessous ou par courriel à privacy@aurascribe.ca. Notre Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) vous enverra un accusé de réception écrit dans les 5 jours ouvrables suivant la réception, incluant un numéro de référence.
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Étape 2 — Enquête
Révision dans les 30 jours civilsLe RPRP examine la plainte, recueille les informations pertinentes et peut communiquer avec vous pour obtenir des clarifications. Les enquêtes sont menées de façon impartiale et confidentielle.
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Étape 3 — Réponse
Décision écrite dans les 30 jours civilsVous recevrez une décision écrite présentant les conclusions, les mesures correctives prises ou planifiées et, si la plainte n'est pas retenue, les motifs de cette décision.
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Étape 4 — Recours (CAI / CPVP)
Disponible en tout tempsSi vous n'êtes pas satisfait(e) de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) à www.cai.gouv.qc.ca ou auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP) à www.priv.gc.ca.
2. Coordonnées du RPRP
- Nom
- Salah Taileb
- Titre
- PDG et Responsable de la protection des RP
- Courriel
- privacy@aurascribe.ca
- Téléphone
- 438-402-4751
- Adresse postale
- 3200 Boulevard Cartier Ouest, Laval, QC, H7V 1J7, Canada
- Délai de réponse
- 5 jours ouvrables (accusé) / 30 jours civils (décision)
3. Recours externes
4. Soumettre une plainte
Remplissez le formulaire ci-dessous. Votre soumission sera envoyée directement au RPRP et vous recevrez un accusé de réception dans les 5 jours ouvrables.